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随着国际竞争的加剧,公司门面越来越成为实力的一种表现。一般来讲,现代的高端办公室由前台、会议室、总经理办公室、财务室、员工办公区、机房、贮藏室、茶水间、机要室等等来组成的。不同的区域在办公室当中扮演者不同的角色与功能。但这里,所说的表现并非仅仅是指豪华效果,而是指整体感。整体的良好印象则除了冲击感,保留一种完整的风格,是使客户保持一种均衡心态的好办法。这也是设计风格的一种趁势。
多数的办公室负负责人,他们主要希望在办公室中给予客户三个感觉:实力、专业、规模。这些印象在生意伙伴接触的几个主要场地:前台、会议室、经理办公室集中体现出来。 前台的设计,是体现公司形象的门户所在,客户和生意伙伴的第一印象从前台开始,因此前台的装修绝对不能轻率应付。在前台一眼能分辨开来。不同风格的前台在设计的因素以外,材质的使用是影响比较大的因素,而从细节上来说,主要是一些用料的细腻。办公室的整体风格从前台初见端倪。
作为大多数客户必到的会议室,不仅要表达整体形象,而且要采用装修策略,减少对抗,为自己和生意伙伴创造愉快放松的商务洽谈氛围,为商业洽谈的成功助力。 这个问题首先涉及到家具的设计问题。国内家具行业的发展,已经与国外的水平越来越近。值得注意的是会议桌的设计,要尽量避开一种谈判的对峙布局。即便无可避免,亦应尽量予以柔化。另一方面,注意为新的谈判元素预留位置,例如投影幕、音响等等,都是提高商业洽淡成功率的一种辅助因素。所以在会议室的设计当中,一般都会摆放电视柜、能反映企业业绩的锦旗、奖杯、荣誉证书、与名人合影照片等等,以展示公司的过往的荣誉业绩以及实力,给客户留下一种深刻的印象。
会议室的光线应较为明亮。除了在使用投影幕的时候需要一种较暗的光线环境外,其它的时候,明亮的光线,反而容易使客户的心态放松。很多人在设计时有一个误 点,就是会议室往往只比会议桌稍大一点的,这样极容易使客户产生一种拘谨的心态。一个适当大小,留有一定活动空间的会议室,往往能使客户的心理松懈,有利于洽谈。
总经理办公室在现代高档办公室设计时也是一个重点。一般由会客或者休息区和办公区两部分组成。在高档办公室装修图片一般都可以看到会客区是由小会议桌、沙发茶几家组成,办公区由书柜、板台、板椅、客人椅组成。空间内要反映总经理的一些个人爱好和品味,同时要能反映出企业文化的特征。在布局总经理办公室的位置时,还要考虑当地的一些风水问题。尽可能地避免出现背对客户的状况,因为背对客户会体现出公司对客户的不尊重。所以在进行设计的时候要尽可能地使整个办公空间的座朝向一致,体现出一种一致的企业文化。
办公室的墙面装修一般采用护墙板或乳胶漆,墙面采用护墙板会显得比乳胶漆要高档一些。而且护墙板和乳胶漆的颜色要选用较一些比较明快的色调,注意不能选用催眠的色调。这样一来,便可以通过室内的色调让每个员工能保持高度的工作热情。全新的办公设计不仅留住了了企业的优秀员工,还为整个企业的文化结构带来的全新改变。空间灵动,倡导自由,这种新的办公理念为员工创造福利设施的同时,也提高了员工工作效率,并加强了内部的交流互动、团队精神和文化凝聚力。